NextTables Cloud: Datenpflege-Apps für Business-Teams

Auf Ihrer Unternehmensdatenplattform, in Ihren eigenen Tabellen. NextTables stellt über die native Schnittstelle der Plattform eine Verbindung her und schreibt direkt in diese Tabellen. Geschäftsdaten werden beim Lesen oder Schreiben übertragen und verbleiben anschließend auf Ihrer Plattform. Lediglich die Konfigurationsmetadaten – also die Apps, die Tabellen- und Spaltenkonfiguration, die Validierungsregeln und die Rollenzuweisungen – werden in NextTables gespeichert.

Sie melden sich über das Single-Sign-On-System Ihres Unternehmens mit den Anmeldedaten an, die sie bereits besitzen – sei es für Microsoft Entra ID oder Google Workspace. NextTables hält die Verbindung zur Plattform aufrecht, sodass ein Unternehmensnutzer nur eine einzige Anmeldung benötigt, und die von Ihnen festgelegten Rollen bestimmen, auf welche Bereiche dieser Zugang Zugriff gewährt. Die Einführung bleibt unkompliziert, was in der Regel darüber entscheidet, ob eine Wartungs-App sich durchsetzen kann.

Die Identitätsverwaltung erfolgt über das Single-Sign-On Ihres Unternehmens. Rollen werden auf Ordnerebene mit Lese-, Schreib-, Erstellungs- und Löschrechten zugewiesen und gelten auch für die in den jeweiligen Ordnern verknüpften Datenquellen. Der Zugriff auf Zeilenebene wird durch eine Steuertabelle geregelt, die festlegt, welcher Benutzer auf welche Zeilen zugreifen darf. Verwalten Sie diese Tabelle in NextTables oder verweisen Sie auf eine Zugriffskontrolltabelle, die Sie bereits auf der Plattform führen, damit Ihre bestehenden Richtlinien automatisch durchgesetzt werden.

Die Lösung wird als verwaltete SaaS-Anwendung betrieben, sodass Upgrades und die Infrastruktur von NextTables verwaltet werden. Ihr Team konfiguriert Anwendungen, Validierungsregeln und Rollen über die Benutzeroberfläche – und zwar in geschäftlichen Begriffen. Die Plattform, die Sie bereits nutzen, bleibt die einzige Quelle der Wahrheit, wobei Ihre Tabellen, Ihre Governance und Ihr Sicherheitsperimeter unverändert erhalten bleiben. NextTables fungiert als Wartungsebene, und wir führen die Konfigurationsarbeiten gemeinsam mit Ihnen durch.

Regeln werden in NextTables als Konfiguration hinterlegt. Jede App gleicht Eingaben mit den Stammdatentabellen ab, mit denen sie verbunden ist. So wird ein Wert anhand Ihrer „Source of Truth“ überprüft, bevor etwas geschrieben wird. Jede Regel wird zum Zeitpunkt der Eingabe, also noch vor dem Speichern, ausgeführt. Auf diese Weise kann ein Benutzer eine ungültige Eingabe sofort erkennen und korrigieren, sodass nur validierte Daten in Ihre Tabellen gelangen.

Das Formular ist der einfache Teil. Was Zeit kostet, ist die Validierung anhand Ihrer Stammdaten, der rollen- und zeilenabhängige Zugriff, die Eingabehilfe, die den Geschäftsanwender zum richtigen Wert führt, und ein Schreibvorgang, der direkt in der Plattform landet. Ein Low-Code-Tool verlangt von Ihnen, all das für jede App einzeln zu erstellen und dann selbst zu verwalten. Hier handelt es sich um eine Konfiguration, und das gleiche Muster lässt sich auf die nächste Tabelle übertragen.

Mit dem „Promotion Transport“ stellt NextTables genau dafür einen Mechanismus bereit. Sie entwickeln und testen eine App in einer Umgebung und übertragen die Konfiguration in die nächste, sodass die App, die live geschaltet wird, genau die ist, die getestet wurde. Dies folgt dem Promotion-Muster, das Ihr Plattformteam bereits an anderer Stelle verwendet, und wir richten diese Umgebungen im Rahmen des Projekts ein.

SAP Business Data Cloud, SAP Datasphere, Databricks und PostgreSQL. Die Anbindung erfolgt über die native Schnittstelle der jeweiligen Plattform, wobei Schreibvorgänge direkt in Ihre Tabellen erfolgen. Die Validierung kann anhand der Stammdaten auf einer Plattform durchgeführt werden, während der Schreibvorgang auf einer anderen Plattform erfolgt. Dies ist nützlich, wenn Referenzdaten und Berichtstabellen an unterschiedlichen Orten gespeichert sind. Im Rahmen der Einrichtung verbinden wir den Mandanten mit Ihrer Plattform.

Ihre Datensätze wurden die ganze Zeit über direkt auf Ihrer eigenen Plattform gespeichert, sodass sie dort in Ihren Tabellen verbleiben. Die Abschaltung ist eher eine Änderung der Zugriffsrechte als ein Migrationsprojekt, und die Konfigurationsmetadaten können vor der Abschaltung exportiert werden. Der Zugriff wird entzogen, die Anwendungen werden beendet, und die Tabellen werden weiterhin von allen anderen Systemen gelesen, die sie nutzen.