PRINCE2, PMI, Scrum, XP, LeSS usw. - die Liste der Projektmanagement-Theorien ist lang.
Mit dem NextLytics "Projekt-Management-Hybrid" verfolgen wir das Ziel, aus der Menge der Angebote eine praktikable Mischung sowohl aus agiler als auch aus planbasierter Projektmethodik herzustellen. So gelingt es uns, jedes Projekt mit individuellem Engagement erfolgreich zum Abschluss zu bringen.
Vier Schritte und eine abschließende Retrospektive
Agiler Start
1
Kick-Off & Prototype
Iterativer Prozess
Planbasierte Umsetzung
2
Technische Realisierung
MVP Implementation
&
Definition von test cases
3
Testphase
Anwendung der test cases
&
Fehlersuche/Debugging
4
Go live & Hypercare
Live-Anbindung/ Anwendung durch den Kunden
&
Technischer Support
(10 % Auftragsvolumen T&M)
Agiler Abschluss
Retro
Gemeinsame Reflektion- und Feedbackrunde zur Projektarbeit
Agiler Start
Kick-off & Prototype
Insbesondere zu Projektbeginn in der "Kick-off und Prototype-Phase" verfolgen wir einen agilen Ansatz. Mit dem Ziel, gemeinsam mit unseren Kunden eine einheitliche Vorstellung über Projektziele, -ablauf und -inhalte zu entwickeln, hilft uns die Flexibiltät dieses Ansatzes, um iterativ (sich schrittweise annähernd) eine Planungsgrundlage zu definieren.
Die Kick-off & Protype-Phase folgt der „Think it, build it, ship it, tweak it“-Vorgehensweise und definiert den MVP (Minimum Viable Product - eine erste nutzbare Produktversion mit den minimalsten Funktionalitäten, um sie anhand von Feedback weiterentwickeln zu können).
Iterationsprozess
„Think it” erfolgt im Rahmen eines Workshops, in dem wir gemeinsam mit dem Kunden zentrale Fragen der Projektarbeit klären. Der Start erfolgt mit der Ausarbeitung des Produkts, z. B. den Datengrundlagen, den Produktanforderungen und Wünschen etc.. Sind die Anforderungen für den ersten Entwurf (MVP – Erläuterung siehe "Build it") geklärt, werden die Rahmenbedingungen erarbeitet. Zum Beispiel zählt zu den Rahmenbedingungen, welche Tools genutzt, welche Rollen besetzt, welche Kulturelemente, Kommunikations- und Meeting-Strukturen berücksichtigt werden sollen.
„Build it“ meint die Umsetzung der verstandenen Anforderungen aus dem Think it-Workshop. Wir sprechen hier von der Erstellung des „MVP“ (Minimum Viable Product). Das MVP ist eine schlichte aber nutzbare Umsetzung der verstandenen Anforderungen und für den Kunden erstmals die Möglichkeit, das Produkt zu sehen und zu testen.
„Ship it“ findet erneut als gemeinsamer Workshop mit dem Kunden statt und beinhaltet die Vorstellung, Testung und ggfs. schon Aufnahme von Ergänzungen und Optimierungswünschen des MVP‘s.
Der "Tweak it"-Workshop, welcher zusammen im Ship it-Workshop erfolgen kann - ermöglicht die Aufnahme von Ergänzungs- und Optimierungswünschen des MVP. Hier findet ein Feinjustieren und Fine-Tuning am Produkt statt, um selbst kleinste Anforderungen und Wünsche für die weitere Entwicklung berücksichtigen zu können.
Zusammenfassung Kick-Off & Prototype:
Dieser Ablauf wird so lange wiederholt (Iterationen), bis das Produkt so definiert ist, dass es in die planbasierte Umsetzung gehen kann.
Planbasierte Umsetzung
2
Technische Realisierung
MVP Implementation
&
Definition von test cases
3
Testphase
Anwendung der test cases
&
Fehlersuche / Debugging
4
Go live & Hypercare
Live-Anbindung/ Anwendung durch den Kunden
&
Technischer support
(10 % Auftragsvolumen T&M)
Der agilen Startphase zur Definition der Projektdetails und Verfeinerung des MVP folgt in drei Schritten eine planbasierte - klassische Wasserfall orientierte - Umsetzung des Projektvorhabens.
Hier verständigen wir uns gemeinsam mit dem Kunden auf eine nachvollziehbare Zeitplanung, sodass alle Parteien in Kenntnis darüber sind, Wann, Was und von Wem welche Aufgaben zu erledigen sind sowie Zwischenergebnisse erwartet werden können.
Diese Vorgehensweise gilt sowohl für die eigentliche Umsetzung (technische Realisierung), die Testphase als auch für den Go-Live mit dazugehörigem Hypercare.
Projektabschluss - Retrospektive (Retro)
Den Abschluss, nach erfolgreichem Go-Live und der Projektintegration in die Kundenorganisation, bildet ein letzter "Retro-Workshop", der wieder einer agilen Projektmethodik folgt. In der Retrospektive stellen wir uns zusammen mit dem Kunden Fragen, die sich sowohl auf die zurückliegende Projektentwicklung beziehen:
Als auch auf gegenwärtige und zukünftige Fragestellungen:
Retro
Gemeinsame Reflektion- und Feedbackrunde zur Projektarbeit
