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NextTables 8.0 verbessert Excel und CSV Import in SAP

Sebastian Uhlig

Geschrieben von: Sebastian Uhlig - 01 September 2020
(Aktualisiert am: 17 Februar 2021)

NextTables ist als eine einfache Lösung zum Bearbeiten und Pflegen von Tabellen in SAP bekannt, denn das Add-On bietet intuitive, benutzerfreundliche Oberflächen und eine geradlinige Benutzerführung. Besonders beliebt ist die Möglichkeit, auf einfache Art und Weise Daten in das System zu importieren.

Dabei kann der Import kurzerhand sowohl per Drag & Drop erfolgen als auch durch das Kopieren von Daten aus der Zwischenablage. Die Import Einstellungen können ohne große Mühe angepasst werden. Darüber hinaus erleichtern die Import Vorlagen den Prozess erheblich. Nach dem Upload erhält der Benutzer eine Zusammenfassung der Validierungsergebnisse. Diese Funktion ist an Fachanwender ausgerichtet, die schon beim Upload auf Fehler hingewiesen werden und diese auch direkt korrigieren können.

Mit der NextTables Version 8.0 wird der Import weiter verbessert. So wurde der Import Dialog komplett überarbeitet, um eine noch bessere Benutzerführung zu gewährleisten.

Import Dialog

Nun können auch sehr große Dateien problemlos und performant importiert werden. Selbst Dateigrößen über 200 MB stellen kein Problem dar.

Als weitere Neuerung können die Importeinstellungen, wie z.B. Dezimaltrennzeichen und Tausendertrennzeichen, in einem Benutzerprofil gespeichert werden.

Benutzereinstellungen

Die gespeicherten Einstellungen können bei jedem Upload automatisch verwendet werden.

Einstellungen können aus dem Benutzerprofil übernommen werden

Dank der neuen Statusanzeige behalten Sie immer den Überblick über den aktuellen Import Prozess.

Datei wird hochgeladen

Nach dem erfolgreichen Upload sehen Sie eine Übersicht über alle Schritte und die Validierungsergebnisse. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, mithilfe eines BAdIs, beliebige Validierungsprüfungen zu hinterlegen. Sie können auch die Stammdatenprüfung auf Knopfdruck ein- und ausschalten. Die Validierungsergebnisse können auch als Excel Datei heruntergeladen werden.

Überblick über den Uploadprozess

Die Statusübersicht kann auch minimiert werden. So können Sie weiterarbeiten, während die Daten importiert werden.

Minimierte Ansicht


Wie Sie Stammdaten in SAP BW out of the Box bearbeiten

Neuer Call-to-Action


Falls bei einem Import Fehler auftreten, erhalten Sie sofort eine Übersicht über sämtliche Fehler und Warnungen. So müssen Sie nicht mühselig nach dem Fehler suchen.

Fehler und Warnungen werden angezeigtDarüber hinaus können die Fehler bei kleineren Dateien sofort korrigiert werden. Dies beschleunigt den Import enorm. Sie müssen nicht den Import abbrechen und die Quelldatei korrigieren, sondern können nach der Korrektur mit dem Import fortfahren.

Datensätze können sofort angepasst werden

Bei größeren Dateien steht diese Funktion aufgrund der schieren Datenmenge nicht zur Verfügung -  allerdings kann ein umfangreicher Log aller Warnungen und Fehler zur Auswertung heruntergeladen werden.

Validierungsergebnisse herunterladen

Wie Sie sehen, ist NextTables hervorragend für Importe von Daten in SAP geeignet. Damit können Sie eine Reihe von Szenarien abdecken - von der Stammdatenpflege über kleinere Applikationen, dem Upload einer einheitlichen Datenstruktur durch verschiedene Business User bis hin zur Erstellung von Testdaten für UATs. Darüber hinaus wird die Lösung kontinuierlich verbessert und weiterentwickelt.

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Erfahren Sie alles über NextTables

 

Themen: NextTables, NextTables Use Cases

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