Währungsumrechnung in SAP Datasphere mit S/4HANA

Die Währungsumrechnung ist eine grundlegende Komponente der globalen Geschäftsanalyse. Für Unternehmen, die grenzüberschreitend tätig sind, ist die genaue und konsistente Umrechnung von Finanzzahlen in eine einheitliche Währung für ein aussagekräftiges Reporting und eine fundierte Entscheidungsfindung unerlässlich.

In diesem Leitfaden wird der End-to-End-Prozess der Einrichtung von Währungsumrechnungen in SAP Datasphere auf Basis der S/4HANA-Währungsumrechnungsdaten erläutert. Wir zeigen Ihnen, wie Sie:

• auf Währungsumrechnungsdaten zugreifen.
• Währungsumrechnungsdaten (-modelle) in Datasphere importieren.
• die daraus resultierenden Views für die Durchführung von Währungsumrechnungen nutzen.
• häufige Probleme beim Sharing von währungsbezogenen Views lösen.
  
  

Zugriff auf Währungsumrechnungstabellen aus SAP S/4HANA

SAP S/4HANA bietet Standard-Währungsumrechnungstabellen wie:

• TCURR – Wechselkurse
• TCURC – Währungscodes
• TCURX – Dezimalstellen in Währungen
• TCURV – Wechselkursarten
• TCURW – Wechselkursartentext
• TCURN – Notationen
• TCURF – Umrechnungsfaktoren
• TCURT – Währungstext

Diese Tabellen enthalten die Umrechnungsdaten, die in SAP Datasphere zur Umsetzung der Umrechnungslogik genutzt werden können. Um auf diese Tabellen zugreifen zu können, müssen Sie eine Verbindung zwischen SAP S/4HANA und SAP Datasphere herstellen. Da dieser Prozess an vielen anderen Stellen ausführlich dokumentiert ist, gehen wir davon aus, dass die Verbindung bereits besteht, und fahren mit dem nächsten Schritt fort.

Importieren von S/4HANA-Währungstabellen in SAP Datasphere

Voraussetzungen

Stellen Sie sicher, dass das SAP S/4HANA-System mit Datasphere verbunden ist und dass die Validierung der Verbindung erfolgreich funktioniert.

Objekte Importieren

Verwenden Sie den Data Builder, um „Currency Conversion Views” (Währungsumrechnungs-Views) basierend auf der S4/HANA-Verbindung zu erstellen. Der Importvorgang erstellt Tabellen, Views und Datenflüsse, die die Quellkonvertierungsdaten in Datasphere verfügbar machen.

Daten Laden

Nach dem Import der Objekte müssen Sie die generierten Datenflüsse ausführen, um die entsprechenden Tabellen und Views zu befüllen. Wir empfehlen, manuell eine Task-Chain zu erstellen, die alle diese Datenflüsse enthält, und dann die regelmäßige Ausführung dieser Task-Chain zu planen oder zu orchestrieren, um Ihre Währungsumrechnungsdaten auf dem neuesten Stand zu halten.

Währungsumrechnung durchführen

In Grafischen Views

In SAP Datasphere können Sie mit dem „Graphical View” (Grafische View) Datenmodelle visuell erstellen. Im Knoten „Calculated Columns” (Berechnete Spalten) in einer grafischen View können Sie neue Spalten erstellen. Um eine Währungsumrechnung durchzuführen, wählen Sie hier „Currency Conversion Column” (Währungsumrechnungsspalte). Anschließend müssen die Eigenschaften der Währungsumrechnung definiert werden.

Sehen Sie sich die Aufzeichnung unseres Webinars an: 
"SAP Datasphere and the Databricks Lakehouse Approach"

Nachfolgend finden Sie eine Erläuterung und ein Beispiel zu diesen Umrechnungseigenschaften in einer View:

AMOUNT: Der numerische Ausdruck oder die Spalte, die die zu konvertierenden Werte enthält (z. B. NetAmount). Dies ist obligatorisch und stellt die Summe dar, die durch die Konvertierungslogik fließt.

STEPS: Eine durch Kommas getrennte Liste von Unteroperationen.
- shift normalisiert die Dezimalstellen der Quelle (gemäß TCURX).
- convert wendet die Währungsumrechnung selbst an.
- Durch die Kombination („shift,convert”) stellen Sie sicher, dass sowohl die Skalierung als auch die Umrechnung erfolgen.

SOURCE_UNIT: Der ISO-Währungscode (oder die Spaltenreferenz) des ursprünglichen Betrags (z. B. “EUR”, “JPY”). Dieser gibt SAP an, in welcher Währung Ihre Basiszahlen angegeben sind.

TARGET_UNIT: Der ISO-Währungscode für die gewünschte Ausgabe (z. B. “USD”). SAP verwendet diesen, um die richtigen Umrechnungskurse zu suchen und anzuwenden.

REFERENCE_DATE: Das Stichdatum (z. B. Ihr Verkaufsbelegdatum), welches zur Auswahl des geltenden Wechselkurses aus den Kurstabellen verwendet wird. Dies kann eine Spalte oder ein konstanter Literal sein.

SCHEMA: Das Datenbankschema, in dem sich Ihre Währungsdatentabellen befinden. Wenn dieser Parameter weggelassen wird, wird das aktuelle Schema verwendet. Nur im SQL View manuell einstellbar.

CLIENT: Der dreistellige SAP-Mandantenfilter (z. B. “100”). Dieser bestimmt, welche Zeilen in Ihren TCUR*-Tabellen gelten.

CONVERSION_TYPE: Der Kurstypcode (in der Regel „M” für Durchschnittskurse, „B” für Kaufkurse oder „S” für Verkaufskurse), wie in Ihrer TCURV-Tabelle definiert.

ERROR_HANDLING: Legt das Verhalten fest, wenn die Kursabfrage fehlschlägt.
- „fail on error” (Standard) bricht mit einer Ausnahme ab
- „set to null” gibt NULL zurück
- „keep unconverted” gibt den ursprünglichen Betrag zurück

XYZ Entity: Referenziert die Currency Conversion Views, die wir zuvor angelegt haben.

In SQL-Views

Sie können die Währungslogik auch direkt mit SQL über die Data Builder SQL View implementieren. Hier wird noch einmal das gleiche Beispiel wie oben dargestellt, jedoch unter Verwendung einer SQL-Währungsumrechnungsfunktion:

SELECT

     ,”SalesDocument”
     ,"SalesDocumentDate"
     ,“NetAmount”

 ,CONVERT_CURRENCY(AMOUNT = > NetAmount, STEPS = > 'shift,convert', 
SOURCE_UNIT = > "TransactionCurrency", TARGET_UNIT = > 'USD', REFERENCE_DATE = > 
"SalesDocumentDate", CLIENT = > '100', CONVERSION_TYPE = > 'M', ERROR_HANDLING = > 
'set to null', LOOKUP = > 'regular', ACCURACY = > 'compatibility', DATE_FORMAT = > 'auto 
detect', PRECISIONS_TABLE = > 'SAP.CURRENCY.VIEW.TCURX', CONFIGURATION_TABLE = > 
'SAP.CURRENCY.VIEW.TCURV', PREFACTORS_TABLE = > 'SAP.CURRENCY.VIEW.TCURF', 
RATES_TABLE = > 'SAP.CURRENCY.VIEW.TCURR', NOTATIONS_TABLE = > 
'SAP.CURRENCY.VIEW.TCURN', SCHEMA = > 'SALES_REPORTING') AS “NetAmountUSD”

FROM “Sales”;

Häufige Probleme beim Sharing

SAP Datasphere ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Views zwischen verschiedenen Spaces. Nachdem Sie die Währungsumrechnung in Ihren Views durchgeführt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Share” (Teilen), um das Objekt für andere Spaces freizugeben.

Damit die Währungsumrechnung ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie auch die TCUR*-Views für den selben Ziel Space freigeben.

In einigen Szenarien kann die Freigabe einer View, die eine CONVERT_CURRENCY-Funktion enthält, den folgenden oder einen ähnlichen Fehler verursachen:

“currency/unit conversion error: could not read currency precisions from table "xxxx"."sap.currency.view.tcurx" - insufficient privilege: detailed info for this error can be found…”

Stellen Sie in solchen Fällen sicher, dass die Views, die die Funktion CONVERT_CURRENCY enthalten, im SQLScript-Modus und nicht im Standard-SQL-Modus sind. Wie oben erwähnt, müssen die TCUR*-Views ebenfalls für denselben Zielspace freigegeben werden.

Unser Fazit

Wenn Ihr Unternehmen mit mehreren Währungen arbeitet, stehen Sie unweigerlich vor der Herausforderung der Währungsumrechnung. Wir haben gezeigt, wie Sie diese Herausforderung mit der Kombination aus S/4HANA und Datasphere zuverlässig und reibungslos bewältigen können. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Datasphere-Spaces mit den erforderlichen Währungsobjekten (entweder importiert oder geteilt) gefüllt sind, können Sie die Währungsumrechnung jederzeit mit minimalem Aufwand durchführen.

Haben Sie Fragen zu SAP Datasphere? Oder benötigen Sie Unterstützung bei einer konkreten Fragestellung? Wir helfen Ihnen gerne dabei. Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf!