SAC FP&A: Ihr Schnellstart in die agile Finanzplanung

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist eine agile und präzise Finanzplanung entscheidend für den Unternehmenserfolg. Viele Finanzabteilungen stehen jedoch immer noch vor der Herausforderung, zeitnahe und präzise Pläne zu erstellen, die eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglichen. Eins der Gründe ist das Fehlen von geeigneten Werkzeugen, die eine einheitliche Datenbasis für die Planung bereitstellen. Denn immer noch ist Excel das am häufigsten genutzte Planungswerkzeug. Genau hier setzt der Rapid Financial Planning & Analysis (FP&A) Business Content für SAP Analytics Cloud (SAC) an.

In diesem Beitrag analysieren wir diese Lösung, die SAP speziell entwickelt hat, um den Prozess der Finanzplanung und -analyse zu vereinfachen und zu beschleunigen. Sie erfahren, welche Vorteile diese vordefinierten Inhalte bieten und worauf Sie bei der Umsetzung achten müssen.

Lernen Sie Rapid FP&A kennen

Rapid FP&A steht für Rapid Financial Planning & Analysis und ist eine von SAP entwickelte Lösung, die darauf abzielt, den Prozess der Finanzplanung und -analyse in Unternehmen erheblich zu beschleunigen. Es ist Teil der Rapid FP&A Suite und baut auf den Säulen der Personal-, Vertriebs- sowie Kapitalaufwendungen-Planung auf. Allerdings kann Rapid FP&A auch eigenständig für die GuV- sowie Bilanz- und Cash-Flow-Planung genutzt werden.


Rapid FP&A liefert vordefinierten Business Content mit vorgefertigten Modellen, Berichten (Stories) und Planungsfunktionen (Datenaktionen), die SAP Best Practices der Finanzplanung widerspiegeln. Es zeichnet sich durch eine tiefe Integration in SAP S/4HANA, um sowohl Stamm- als auch Transaktionsdaten des ERP-Systems zu nutzen und eine konsistente Sicht auf Finanzdaten zu gewährleisten. Dadurch soll der Bedarf an umfangreicher kundenspezifischer Entwicklung minimiert und eine schnelle Wertschöpfung ermöglicht werden.

Eine der erfreulichen Nachrichten für Unternehmen, die bereits SAP Analytics Cloud im Einsatz haben, ist, dass Rapid FP&A als kostenloser Download verfügbar ist. So können Sie die gesamte Rapid FP&A Suite ohne zusätzliche Lizenzkosten nutzen. Dies bietet eine hervorragende Möglichkeit, die Effizienz Ihrer Finanzplanung zu steigern und den Nutzen Ihrer Investition in bestehende SAP-Lösungen zu optimieren. SAC FP&A

Für wen ist Rapid FP&A geeignet?

Die Rapid FP&A Suite richtet sich an Unternehmen, die ihre Finanzplanung modernisieren und gleichzeitig einen schnellen Einstieg sowie eine standardisierte Umsetzung realisieren möchten. Besonders profitieren Organisationen, die bereits SAP S/4HANA und SAC im Einsatz haben oder deren Einführung planen.

Durch die vordefinierten Planungsinhalte, Dashboards und Datenaktionen erhalten Fachbereiche wie Controlling und Finanzplanung eine solide Grundlage, um in kurzer Zeit belastbare Pläne zu erstellen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Dank Standardintegration in SAP S/4HANA ist der Implementierungsaufwand gering und Anpassungen lassen sich gezielt umsetzen.

Auch SAP-Partner und Berater setzen Rapid FP&A ein, um Kundenprojekte zu beschleunigen und für Endkunden schnell sichtbare Ergebnisse zu erzielen.

So viel steckt drin

Rapid FP&A deckt als Teil der Rapid FP&A Suite die Kostenstellen-, Profit Center, Bilanz und Cash-Flow-Planung ab. Das Paket besteht aus zwei Modellen: Planung und Analyse-Modell mit Live Connection zum Quellsystem.

Daneben werden 4 Stories ausgeliefert. Neben der Landingpage, die als zentraler Einstiegspunkt dient, werden auch Dashboards, tabellarische Berichte und Eingabemasken für die jeweiligen Planungsschritte in Stories gebündelt. 

Darüber hinaus werden 21 Datenaktionen sowie 2 Multiaktionen für Planungs- und Administrationsaufgaben ausgeliefert.

Das gesamte Paket kann kostenlos über das SAC Content Network installiert werden und steht nach wenigen Minuten zur Verfügung. 

Dank eines mitgelieferten Beispieldatensets lassen sich die Planungsmasken, Berichte und Dashboards auch ohne angebundenes Quellsystem direkt ausprobieren und nachvollziehen. Getreu dem Motto “Rapid. Simple. Standard.” nutzt Rapid FP&A Standard SAC-Funktionen und verzichtet auf JavaScript Coding. Neben der Eingabe in lokaler Währung wird auch on-the-fly Währungsumrechnung unterstützt.

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Technische Voraussetzungen und Integrationsaufwand

Durch die Verwendung von Standard Objekten kann die Rapid FP&A Lösung mit wenig Entwicklungsaufwand eingesetzt werden. Dabei wird sowohl S/4HANA on premises als auch SAP S/4HANA Public und Private Cloud unterstützt. Die Dimensionen Buchungskreis, Funktionsbereich, Profit Center, Kostenstelle und Konto können ganz einfach über eine Import-Verbindung mithilfe von Standard OData APIs und CDS Views wie API_COMPANYCODE_SRV und A_CompanyCode verwendet werden.

Für die Beladung der Transaktionsdaten werden ebenfalls Standard-CDS-Views wie GLAccountBalanceFlow und A_JournalEntryItemBasic verwendet. Es sind keine zusätzlichen Entwicklungen im Quellsystem notwendig. Das hält den Entwicklungsaufwand in Grenzen. Für die Verwendung von Live-Daten für Berichte ist die Konfiguration der Live-Verbindung zu dem S/4HANA System erforderlich.

Die Planung erfolgt auf dem SAC Modell, zunächst ist kein “Seamless Planning” mit SAP Datasphere vorgesehen. Die Referenzdaten werden aus S/4HANA nach SAC importiert und nach erfolgter Planung werden die Plandaten wieder nach S/4HANA exportiert.

Den größten Aufwand wird wohl die Integration der Konten verursachen. Die Lösung basiert auf der Best Practices 2FM Version der Bilanz/GuV-Struktur (FSV bzw. Financial Statement Version), die wohl von den wenigsten Unternehmen ein zu eins übernommen wird. Die in Rapid FP&A verwendete Kontenhierarchie stellt eine Mischung aus GuV- und Bilanzkonten sowie Cashflow-Konten, berechneten Kennzahlen und Treibern für Datenaktionen (z. B. Rabatte und Zuteilungsquoten). Die GuV- und Bilanzkonten werden aus dem S/4HANA Quellsystem übernommen. Die Pflege der Cashflow-Konten, berechneten Kennzahlen und Treibern für Datenaktionen erfolgt in SAC. Wenn jedoch die zugrundeliegenden GuV- und Bilanzkonten angepasst werden, müssen auch die Konten in der SAC angepasst werden. Workforce Planning


Einen weiteren Aufwandstreiber stellen die Datenaktionen dar. Die Buchungskreise, Kostenstellen und Konten sind in den Datenaktionen (z. B. Allokationen zu Kostenstellen) hardgecodet. Daher müssen sämtliche Berechnungslogiken an Ihre Unternehmensstruktur angepasst und mit Variablen versehen werden.

Trotz der insgesamt geringen technischen Einstiegshürden variiert der tatsächliche Implementierungsaufwand demnach je nach Anpassungsbedarfen. Rapid FP&A kann als Plug-&-Play-Lösung eingesetzt oder als Vorlage individuell angepasst werden. So konnten die Basler Verkehrs-Betriebe damit Ihre gesamte Finanzplanung in nur 5 Monaten modernisieren.

Der endgültige Aufwand hängt vor allem von der angestrebten Granularität und dem bestehenden Planungsprozess ab. Man kann jedoch die Einführung einer neuen Planungslösung auch als Möglichkeit sehen, den bestehenden Prozess zu verschlanken. 

Abgrenzung zu anderen Planungsansätzen

Die Einordnung der SAP Analytics Cloud mit Rapid FP&A in das Gesamtbild der verfügbaren Planungsoptionen zeigt: Im Vergleich zu den Alternativen wie SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) für S/4HANA oder umfangreichen BW-Lösungen bietet Rapid FP&A einen deutlich niedrigeren Implementierungsaufwand. Das liegt an der einfachen Integration sowie geringerem Modellierungsbedarf. 

Die folgende Tabelle bietet eine strukturierte Gegenüberstellung der aktuellen Planungsoptionen für SAP S/4HANA.


Sie müssen jedoch beachten, dass Rapid FP&A vorrangig klassische FP&A-Rollen (Controlling, Finance Planning) adressiert, nicht jedoch Anforderungen aus Buchhaltung oder Treasury. Für konsolidierungsnahe oder rechtlich-regulatorische Prozesse kann daher der Einsatz von SAP BPC, S/4HANA Group Reporting oder anderen Lösungen weiterhin sinnvoll sein.

Community & Austausch

SAP Rapid FP&A ist als offizieller SAP Activate Accelerator auf Signavio Process Navigator verfügbar. Die beiden SAP-Experten Mark Burke und Nicolas Plocharski sind zentrale Figuren hinter Rapid FP&A. Beide sind im Global Center of Excellence for xP&A bei SAP aktiv. Sie engagieren sich intensiv in der SAP-Community, auf LinkedIn und in Webinaren. Eine lebhafte und hilfreiche Plattform für den Austausch ist die LinkedIn-Gruppe xPandA - Masters of Planning and Analysis. Hier vernetzen sich Anwender, Berater und SAP-Experten, um Fragen zu klären, Anwendungsbeispiele zu diskutieren oder Zugang zu hilfreichen Materialien zu teilen.

Roadmap und Ausblick: unser Fazit

Auf Rapid FP&A WorkZone werden quartalsweise Updates veröffentlicht. Darüber hinaus können Neuerungen in der offiziellen Dokumentation im SAP Help nachverfolgt werden. Allerdings existiert keine offizielle Roadmap. Es bleibt abzuwarten, ob es eine Seamless Planning Unterstützung für SAP Datasphere gibt oder die Auslieferung zukünftig über Intelligent Applications im SAP Business Data Cloud Kontext erfolgt.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Rapid FP&A für SAP Analytics Cloud sowohl als Projekt-Beschleuniger als auch Orientierungshilfe für SAP Best Practices eingesetzt werden kann. Darüber hinaus dient es als Quelle der Inspiration für eigene Lösungsansätze. Für Unternehmen, die ihre Finanzplanung neu aufsetzen möchten, bietet die Rapid FP&A Suite einen praktischen Startpunkt, um schnell eine tragfähige Planungsstruktur zu etablieren.

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